无法同时完成上司的多个任务时你该怎么做
问:
我今天去采访了一家五百强的实习生,我被问到这个问题:你需要对多名直属上司负责。如果你的两位直属上司同时为你分配任务,同样紧急,截止日期是今天下午,但如果你现在的能力不能如期完成,你会怎么做。
我的回答是:首先,我会尽力自己解决,我可以请同一组的实习生帮助我。其次,如果我不能完成,我会回复客户经理并寻求帮助。
请回答一下好吗?请给我一些建议。谢谢!
答:
如何回答这个问题没有标准答案。
但这种问题在职场上却经常遇到,如何处理这种情况是有标准的答案。
这里的不同之处在于,虽然在职场对这种情况有标准的答案,但有些公司可能不想在面试中听到你的回答,并且希望听到一些不一致的东西。
只需遵循标准流程和处理方法即可。如果你通过面试,公司是正常的。未通过,表明公司不正常。
标准流程处理方案是:
1。当你的上司给你一个任务时,就要及时告诉上次你已经被另一个上司交代了一个紧急任务。以你的能力无法同时完成它。我希望再找一个实习生。
如果您没有机会及时告知上司,比如两封任务邮件同时发给你,你没来得及拒绝,那么这个时候你应该:
1)评估您的工作进度,您的能力,并判断是否可以完成。
2)如果没有,则评估这两个任务的重要性。
3)立即与老板沟通,并解释为什么你不能同时做这件事。
4)同时,简要描述两个工作之间的异同,告诉你认为哪一个更重要,并给出你自己的想法和理由。
之后结局就是这3种:
1。老板被你说服了,你慢慢做,大家都很高兴。
2、老板没有被说服认为另一件事更重要,你做另一件,你学到了点东西,做好去请教为什么更重要。
3,老板不相信,你必须同时做,然后你什么都做不了,你只能竭尽所能。然后选择你认为最好,最可靠且不那么恼人的老板,选择成为他的项目。如果你不得不得罪某人,你只能选择一个得罪。
但第三种情况非常罕见。毕竟,老板不是个混蛋。
当然,以上是外国企业的逻辑。如果是一些企业,问题就会变成:
这两位老板会同时给你任务,明天早上必须把它完成。如果你的能力在今天工作时间内无法完成,该怎么办?
这个问题只有一个很好的解决办法,那就是回答:
加班,熬夜,通宵肯定做的完。
这种答案还可以,但是我建议你不要这么回答,并且希望你能拒绝这些公司。
至于这个主题给出的答案,以我的经验来看,这听起来像是一项艰巨的工作和责任,但如果你这样做,后果会更严重。
对公司来说,最关键的不是让实习生努力工作,而是确保任务按时完成。公司的任务是一环扣一环,而在实习生的情况下,后者将受到很大的影响。
因此,作为一个年轻人,不要总把负担压在你肩上。自己都还没有努力就直接放弃。这将使领导者感到您的工作不活跃。相反,您应该及时与您的上司沟通。否则,如果你长时间努力工作,你仍然没有做到。那时,当你向老板报告并寻求帮助时,你已经浪费了很多时间。
不同于大家的印象,作为一个新人,最重要的不是要展现自己超高的能力,让上级看到,而是要做任何事,不管结果如何,及时反馈,都要在老板的指导下不擅自主张或者独自扛着。
不要觉得每件事都要请教老板,老板会觉得很烦人,其实对于老板来说,最可怕的不是麻烦,而是下属失控。
及时沟通和即时反馈是优秀下属的标准。
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